Kıbrıs'taki İşletmeler İçin Web Tabanlı Ön Muhasebe
Ön muhasebe, bir işletmenin günlük para ve mal hareketlerinin düzenli tutulmasıdır: kime ne sattınız, kimden ne kadar alacağınız var, kasada ve bankada ne kadar para bulunuyor, depoda hangi üründen kaç adet kaldı. Bu soruların cevabı dağınık kayıtlarda aranıyorsa hem zaman kaybı hem de hatalı karar riski kaçınılmazdır.
Kendi geliştirdiğimiz web tabanlı ön muhasebe programı bu kayıtları tek bir panelde toplar. Kurulum gerektirmeden tarayıcı üzerinden çalışır; ofisten, mağazadan ya da sahadan aynı verilere ulaşırsınız. Programı KKTC'deki ticari hayatın ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak geliştirdik; çoklu döviz ve bölge bazlı cari takibi bu ihtiyaçların başında geliyor. Takip odaklı diğer çözümlerimizi muhasebe ve takip programları sayfamızda bulabilirsiniz.
Programın Temel Modülleri
Cari hesaplar
Müşteri ve tedarikçilerinizi tek listede tutar, her cari kartında iletişim bilgilerini, bölgesini ve güncel bakiyesini görürsünüz. Satış, alış, tahsilat ve ödeme hareketleri cariye işlendiği anda bakiye güncellenir. Cari listesini bakiyeye veya bölgeye göre sıralayarak en yüksek alacağınızın hangi müşterilerde olduğunu hızla görebilirsiniz.
Tahsilat ve ödeme
Müşterilerden yapılan tahsilatları ve tedarikçilere yapılan ödemeleri ilgili kasa ya da banka hesabıyla birlikte kaydedersiniz. Böylece bir işlem hem cari bakiyeye hem de kasa veya banka bakiyesine aynı anda yansır. Kısmi tahsilatlar ayrı hareketler olarak işlendiği için müşterinin kalan borcu her zaman günceldir.
Kasa ve banka
Birden fazla kasa ve banka hesabını ayrı ayrı izleyebilir, hesap bazında giriş ve çıkış hareketlerini dönem seçerek listeleyebilirsiniz. Gün sonunda kasada olması gereken tutarı tek bakışta görür, banka hareketlerini kendi kayıtlarınızla kolayca karşılaştırırsınız.
Stok, fatura ve irsaliye kaydı
Ürün kartları üzerinden stok giriş ve çıkışlarını takip eder, fatura ve irsaliye kayıtlarını ilgili cari ve ürün hareketleriyle bağlantılı olarak tutarsınız. Hangi ürünün hangi müşteriye ne zaman satıldığı geriye dönük olarak izlenebilir.
Bölgeye Göre ve Bakiyeli Cari Ekstre
Adanın farklı bölgelerine satış yapan dağıtım ve toptan firmaları için cari takibinin bölge bazında yapılması büyük kolaylık sağlar. Carilerinizi Lefkoşa, Girne, Gazimağusa, İskele, Güzelyurt veya Lefke gibi bölgelere göre gruplayabilir, tahsilat planlamasını bölge bazında yapabilirsiniz.
Cari ekstreler, her hareketten sonra kalan bakiyeyi gösteren yürüyen bakiye düzeniyle hazırlanır. Müşterinize gönderdiğiniz ekstrede hangi faturanın ne zaman kesildiği, hangi ödemenin ne zaman yapıldığı ve güncel borcun nasıl oluştuğu açıkça görülür; mutabakat süreçleri kısalır.
Çoklu Döviz Desteği
KKTC'de aynı gün içinde Türk lirası, sterlin, euro ve dolarla işlem yapmak olağandır. Programda TL, STG, EUR ve USD cinsinden işlem kaydedebilir, cari bakiyeleri her para birimi için ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Bir müşterinin sterlin borcu ile Türk lirası borcu birbirine karışmaz; raporlar para birimine göre filtrelenebilir. Kur farklarının resmi kayıtlara nasıl yansıtılacağını mali müşavirinizle belirlemenizi öneriyoruz; program bu çalışma için gereken hareket dökümünü düzenli biçimde sunar.
Hangi İşletmeler İçin Uygun?
- Toptan satış ve dağıtım firmaları: Bölge bazlı cari takibi ve yürüyen bakiyeli ekstrelerle tahsilat turlarını planlamak kolaylaşır.
- Perakende mağazalar: Stok giriş-çıkışları ile kasa hareketleri aynı sistemde izlenir.
- Emlak ve kiralama ofisleri: Sterlin ve euro ile yürüyen kira ve depozito hareketleri kendi para biriminde takip edilir.
- Hizmet işletmeleri: Müşteri bazında alacaklar, tahsilatlar ve banka hareketleri tek ekranda görülür.
Programa geçişte mevcut cari ve stok listelerinizi Excel'den aktarıyor, açılış bakiyelerini girip sizinle birlikte kontrol ediyoruz. Ardından kullanıcılarınıza kısa bir eğitim vererek programı günlük işleyişe dahil ediyoruz.
Raporlar, Kullanıcı Yetkileri ve Canlı Demo
Cari bakiye listeleri, ekstreler, kasa ve banka hareketleri, stok durumu ve dönemsel özetler ekrandan alınabilir, yazdırılabilir veya Excel'e aktarılabilir. Bu raporlar resmi kayıtları yürüten mali müşavirinizle düzenli veri paylaşımını da kolaylaştırır.
Her çalışan için ayrı kullanıcı hesabı açılır ve yetkiler ekran bazında belirlenir. Tahsilat girişi yapan personelin raporlara ya da satış temsilcisinin kasa hareketlerine erişmesi gerekmiyorsa bu ekranlar kapatılabilir.
Farklı yazılımlarla veri alışverişi gibi entegrasyon ihtiyaçları işletmenin yapısına göre ayrıca görüşülerek değerlendirilir. Programı kendimiz geliştirdiğimiz için işletmenize özel alan ve raporlar eklemek de mümkündür; daha kapsamlı uyarlamalar için özel yazılım geliştirme sürecimizi inceleyebilirsiniz. Program, talep üzerine canlı demo ile tüm modülleriyle gösterilir.